1，邮件管理系统需求

业务需求

 1，邮件传送机制：一点对多点机制（群发），市局—分局—社区，全市8个分局，60个社区，200个用户。点对点机制（单独发送）

2， 邮箱：分为个人邮箱和公用邮箱，公用邮箱指定专人保管，邮箱采用密码登录，邮箱,大小受限制，邮箱到达上限提醒清理，达到极限限制发送，清理后可以发送。

3，邮件：包括可选已读回执，附件自动压缩，不限制发送文件格式功能。

4，邮件提醒：发送邮件的同时，给接收邮件的用户发送短信邮件提醒，提醒信息可编辑并避免关键敏感字。

功能需求

1，邮件发送：包括发送、群发、抄送、密送等基本功能。数据写入接收人表中。

2，邮箱管理：包括邮箱注册、变更、删除、分配容量、分组、修改密码、容量限制，超限提醒。基于邮箱容量限制问题，可考虑动态建表机制。

3， 邮件管理：包括附件的添加、上传、压缩，邮件的文件格式采用图文混排模式，方便查看阅读。考虑邮箱限制问题，附件可以一并放入数据库中。

4， 短信提醒：用短信猫实现提醒邮件到达功能，具体采用发送邮件并勾选短信功能后，获取接收人的手机号，通过短信发送。

2，文档管理系统需求

业务需求

1， 文件下发，指定阅读权限，显示签收状态。

2， 文件上传，科室部门接收确认。

3， 文件归档备份，系统内有权限人随时可以查看、下载。

功能需求

1， 公用文件柜：管理员有权限上传、下载各种文档。普通用户上传、查看权限。

2， 个人文件柜：使用者有权上传、下载自己的各种文档，起到文件备份的作用，系统内随时可以查看、下载。

3，通知公告系统需求

管理员在市局后台编辑通告内容，发送全局集体查看，也可指定相关用户签收。普通用户只有查看权限，并显示查看签收状态。

4，工作提醒需求

业务需求

国保、治安、消防、特警、警卫五部门工作情况提醒，设定工作时间、完成时间提醒功能，具体提醒时间由提交人自己设定。

功能需求

本功能为登录后一个单独页面功能，设置提醒人、提醒时间，包括附件上传。

5，治安系统综合考核需求

业务需求

综合考核36项专项工作，根据统一的标准评定，加分或者是扣分，每月将8个分局的得分进行排序，并显示各分局得分名次

功能需求

前台附件上传，后台下载、查看。人工汇总。

6，考勤管理系统需求

业务需求

1， 考勤时间：值班时间考勤，值班时间至出班时间。正常上班时间考勤上午上班时间至下午下班时间

2， 考勤异常：后台修改

3， 考勤统计：每月考勤统计报表，个人实时查看自己的考勤，科室领导实时查看员工考勤。

功能需求

1，通过调用指纹仪考勤机接口函数，实时将考勤信息传送至服务器端。管理员设置考勤时间段。

2，后台修改功能模块，方便管理员修改考勤异常情况。

4， 考勤信息实时查看，并随时分时间段导出统计表格。

三，值班人员大屏幕显示系统需求

业务需求

在LED大屏幕上滚动显示当前带班人员名单、值班人员名单，并且和网站上显示的名单同步。

功能需求

     通过LED显示屏控制器，将计算机储存的值班人员信息置入帧存储器，生成LED显示屏所能识别的串行显示数据，在大屏幕上显示并与计算机同步。

四，系统总体要求

系统总体保证邮件的功能、签收功能、网站展示功能的完善，保证考勤机、短信猫、LED屏的使用正常使用。