档案辅助管理系统

主要功能如下：
（一）通过模板式信息录入解决档案制作的标准化问题

在档案封面和目录的信息录入环节，尽可能减少手工录入情况，档案制作人只需在条目清单模板中勾选前期已定制好的条目，并填入材料页数，即可自动生成目录。这样，既实现了标准化录入，又可大大减少档案制作人的工作量，提高制作效率。

（二）通过流程化管理解决档案流转的规范化问题

根据档案管理要求，在辅助管理系统中整个档案生命周期被设计为创建→装订→预归档→数字化→归档→调阅→归还→销毁。从档案创建开始就会根据固定规则生成档案号，该号码将作为档案唯一标识贯穿档案的整个生命周期。档案号将以条码形式贴附在档案盒显著位置，以不同背景颜色区分不同业务类别，方便识别。在档案流转过程中，可通过扫描条码方式准确录入档案信息，自动打印诸如归档移交清单、调阅申请单、归还交接单等表格，改变原有传统的手工填写方式。归还交接单中还可填写档案利用成效，为每年的档案考核工作丰富内容。

（三）通过定期生成归档情况报表解决归档率不高、归档不及时问题
系统会定期将归档数据与导入的业务系统中案件数据比对，对已办结但未按期归档的案件进行按业务类别、承办员进行统计，并将预归档环节检查出的档案制作问题进行归纳总结，按固定格式模板自动生成通报，进行公布，以此推动档案及时归档，并在日后的制作中减少常见错误的发生。