一、项目概况
网格云办公是一个移动办公类软件,介于即时通讯软件(微信、QQ)、记事本软件和办公OA软件之间的综合软件,通用于手机、电脑端的使用,贯穿了日常办公的全部流程。
1、项目流程:
(1),构思:通过记事本记录构思,通过思维导图记录构思的逻辑关系,层次关系、组织关系。手段包括文字记录、手机拍摄,图片记录,思维导图记录、画图展示、文件上传、下载、查看等方法
(2),分享:通过任务发布记录了需要分享的人,需要承担事物的人。
讨论:通过论坛的形式,记录了分享人、被分享的人、执行人的思路、观念、办法、过程、路径等信息,手段包括文字记录、手机拍摄,图片记录,思维导图记录、画图展示、文件上传、下载、查看等方法。
(3),执行:执行人通过文字、图片、手机拍摄照片、思维导图等方式反应执行过程,留下电子痕迹。
(4),反馈:通过通知的信息,记录了时间的执行情况,包括执行的路径,落实的结果。手段包括文字记录、手机拍摄、图片记录,思维导图记录、画图展示、文件上传、下载、查看等方法。
以上四个流程,贯穿了事件的提出到执行落地的全过程,年底可以直接导出成一个标准的工作日志,直接装订。
2、系统的三个特点:
(1),时间碎片化:任何时间,包括工作时间和乘车赶路时间、休息闲暇时间等非工作时间。
(2),地点碎片化:任意地点,包括办公室、车间、赶路、家里等全部有移动网络的全部地方。
(3),事件碎片化:发布人、参与人、执行人可以全方位的探讨事件的执行手段、方法、路径等全部过程,真正做到群策群力。