发布时间：2023-07-18产品分类：综合管理
一. 简介
综合管理系统是一个为项目部提供全面管理支持的软件解决方案。该系统旨在集成并优化综合办、经营办、施工办、质检办、技术办、安环办和设备物资办等部门的工作流程，提高企业内部协作效率和管理水平。
二. 项目目标
l 提供一个集中管理各个办公部门工作的平台，实现信息共享和协同办公。
l 优化业务流程，提高工作效率，减少重复劳动和人为错误。
l 提供数据分析和决策支持，帮助企业管理层做出科学决策。
三．项目功能
综合管理系统将包括以下功能模块：
（一）、车辆管理
企业车辆管理可能面临的难题：
1、车辆监管难
2、车务管理难
3、监管车辆安全难
4、用车流程繁琐
5、合理调度难
车辆管理系统可以有效解决以上难题，描述如下：
车辆管理是一个用于管理和维护组织或项目中车辆信息的功能模块，它利用信息技术跟踪车辆的登记与调度，并提供完整的车辆统计报表和强大的数据分析功能。简化企业车辆管理工作，改进车辆内部调拨、车辆维护等流程，显著提高企业的管理水平和经济效益。
系统共分2大功能模块，8大功能：
1、车辆管理
描述：车辆管理是一个用于管理和维护组织或项目中车辆信息的功能模块。它涵盖了车辆登记、调度等方面的内容。
功能模块：
1）车辆登记：
l 登记新车辆信息，包括车辆型号、车牌号码、发动机号码、车辆所有者等。
l 指定车辆的基本属性，如品牌、颜色、购买日期等。
l 分配唯一的标识符或编号给每个车辆，以便进行后续的管理和识别。
2）车辆调度：
l 管理车辆的使用和调度，包括安排车辆出行计划、分配司机等。
l 记录车辆的出车时间、返回时间以及行驶里程等信息。
l 可视化地查看车辆的调度情况，以便合理分配车辆资源。
3）车辆报表和统计：
l 生成车辆相关的报表和统计数据，如车辆使用情况、维护费用等。
l 分析车辆数据，以便进行资源优化和成本控制。
4）车辆安全与追踪：
l 配备车辆安全设备，如GPS定位、车辆追踪系统等，以确保车辆的安全和监控。
l 实时追踪车辆位置，以便进行车辆调度和紧急情况处理。
2、混凝土派车
描述：混凝土派车是一个用于管理现场混凝土供料和车辆运输过程的一个功能模块，现场能够实时掌握当前批次混凝土的运送情况。
1）混凝土派单：
施工现场针对使用混凝土的需求来提交混凝土订单。包括混凝土的需求数量，要求到达时间等关键信息。
2）混凝土站出单：
混凝土搅拌站在接受到派单后，根据派单的具体需求来安排车辆装车，并根据要求时间范围来调度车辆的发车时间。
3）实时监测车辆情况：
根据车辆的GPS，现场管理人可实时观察到本次混凝土的运输情况。可视化展示车辆目前所在地点以及与现场之间的距离
4）现场签收：
混凝土车辆到达现场后，根据运送情况。现场管理者对此次运输的物资进行签收，相关责任领导进行审批。完成混凝土派单的全流程。
（二）、办公用品管理
办公用品管理是企业管理的重要后勤部分。小到纸张笔墨，大到电脑桌椅，都与企业资产管理息息相关。但由于办公用品种类多、数量大，管理起来难度也相对比较大，各种细小繁杂而又无法忽视的问题总是层出不穷：
1、用品补给不及时，造成物资短缺，影响工作展开
2、物资状况和流向不明，库存量及消耗情况很难确定
3、浪费行为严重，导致频繁采购物资，增加经营成本
4、领用审批形同虚设，信息不对称、资源不匹配时有发生
5、采购随意、缺乏计划性，无法精准把控办公用品的采购质量。
办公用品管理系统可以有效解决以上问题，描述如下：
办公用品管理系统，从实际业务出发，实现对办公用品的电子化规范管理，提供办公用品的申请、审批、管理与统计等核心功能，形成对办公用品的全生命周期管理，随时根据数据变化但是进行系统实时动态数据变化，减少人工出错与负担，杜绝私自删改大数据统运行稳定。规范行政后勤办公用品的采购、发放、回收等程序，方便行政后勤工作，助力企业随时随地轻松管理物资，提高管理效能，节约经营成本。
系统共分为四大功能：
1、办公用品申请和审批
描述：办公用品申请和审批是综合管理系统中的一个功能模块，用于管理员工对办公用品的需求提出申请，并经过审批流程进行审批和处理。该功能模块旨在提高办公用品的管理效率，确保员工能够及时获取所需的办公用品，并确保申请流程的透明和规范性。
功能流程：
1）申请办公用品：
l 员工登录系统，进入办公用品申请页面。
l 填写办公用品申请单，包括申请的物品名称、数量和理由等信息。
l 提交申请单，将申请发送给上级主管或相关审批人员。
2）审批流程：
上级主管或相关审批人员收到申请单，可以进行以下操作：
l 批准申请：同意员工的申请，并进入下一步。
l 驳回申请：不同意员工的申请，并提供相应的驳回理由。
l 审批人员可以在系统中查看申请单的详细信息，并根据需要进行审批操作。
l 若申请需要多级审批，系统会按照预设的审批流程依次发送给相应的审批人员。
l 每一级审批完成后，系统会自动通知下一级审批人员进行审批操作。
3）处理申请：
l 若申请通过审批，系统会生成采购单或出库单，根据具体情况进行办公用品的采购或出库操作。
l 若申请被驳回，系统会将驳回的理由反馈给员工，并可以选择重新提交申请或进行其他操作。
4）管理与统计：
l 管理员可以在系统中查看和管理所有的办公用品申请和审批记录。
l 系统提供统计报表功能，可按申请部门、申请时间等条件进行统计分析，用于监控和优化办公用品管理。
（三）、设备管理
为切实保障产品质量和设备运维成本，以提高计划的实时性和灵活性，同时又能改善生产线的运行效率，作为工厂运行的基础，如何有效的进行设备管理已成为每个企业所关心的核心问题。
设备管理系统以全面整合企业的设备数据资源，优化并完善设备管理体系，满足设备管理业务的六大要素，即：
1、管理策划
2、设备前期管理
3、设备后期管理
4、管理评价
5、持续改进与设备基础管理
系统支撑设备全生命周期为核心的集团化统一管控，全方位、多维度、多手段的支撑企业的业务管理需求，通过现场终端、移动端的数据推送，将设备管理真正延伸到设备现场侧，实现“事找人”的管理模式, 为各个层级人员提供数据管理与决策支持服务，提高了工作执行能力，提升了企业设备管控水平。
系统共分为两大模块，九大功能：
1、设备信息管理
描述：该功能用于对企业的设备进行全面的信息登记和管理。该功能模块旨在帮助企业有效管理设备台账，实时掌握设备的信息和状态，提高设备利用率和维护效率。
功能流程：
1）设备信息登记：
l 员工或管理员登录系统，进入设备信息登记页面。
l 填写设备基本信息，包括设备名称、型号、规格、供应商等。
l 输入设备采购信息，包括采购日期、购买价格、供应商等。
l 上传设备相关文件，如设备手册、保修卡等。
2）设备管理：
l 系统将自动生成设备台账，包括设备编号、所属部门、使用状态等。
l 可根据需要对设备台账进行搜索、排序和筛选。
l 可查看设备详细信息，包括设备参数、保修期限、使用记录等。
l 可对设备进行分类管理，如按部门、位置或设备类型进行分类。
l 可对设备进行状态管理，如设备领用、归还、维修等操作。
3）设备保养和维护：
l 可设置设备维护计划，包括定期检查、保养和维修计划。
l 系统将自动提醒维护任务，包括维护时间和责任人。
l 维护人员可以在系统中记录维护过程和结果，并上传维护相关文件。
4）设备报废：
l 系统支持设备报废功能，当设备达到报废标准或使用寿命结束时，可进行设备报废操作。
l 管理员可以审核和确认设备报废申请，并记录报废原因和处理方式。
5）设备统计与报表：
l 系统提供设备统计功能，可根据设备分类、使用状态等进行统计分析。
l 系统生成设备相关的报表，如设备清单、维护记录、报废记录等。
2、设备点巡检管理
描述：该模块用于对企业设备进行定期的点检和巡检，以确保设备的正常运行和安全性。该功能模块旨在提高设备的可靠性、减少故障和事故的发生，并帮助企业进行设备维护和管理。
功能流程：
1）设备点巡检计划：
l 管理员或设备负责人登录系统，创建设备点巡检计划。
l 确定点巡检的频率和周期，例如每日、每周或每月。
l 选择需要进行点巡检的设备，并指定负责人和检查项目。
2）设备点巡检任务执行：
l 系统根据设备点巡检计划生成点巡检任务清单。
l 负责人或维护人员收到任务通知，执行设备的点巡检。
l 使用系统提供的点巡检表或检查表，按照设定的检查项目进行设备检查。
l 在系统中记录点巡检结果，包括设备状态、异常情况等。
3）异常处理与维修：
l 如果点巡检过程中发现设备异常或故障，负责人可以在系统中记录异常情况。
l 系统可根据设定的规则，自动触发维修请求或通知相关维修人员。
l 维修人员收到通知后，及时进行设备维修和故障处理。
l 在系统中记录维修过程、维修结果和耗材使用等信息。
4）设备点巡检统计与报表：
l 系统提供点巡检统计功能，根据设备、负责人或时间范围进行统计分析。
l 生成点巡检相关的报表，如点巡检记录、异常报告和维修历史等。
（四）、施工管理
大部分施工项目管理中可能会遇到以下问题：
1、规范的流程制度在实际执行过程中起不到作用。在施工过程中很多环节落实不到人、管控不到位，比如进度延期、成本超支经常发生
2、项目整体控制还需要通过开会甚至打电话的方式推进。传统的建筑施工项目管理都是通过周报、月报来了解整个项目的进程及其出现的阶段性问题，缺乏对整体的把控能力
3、项目变更混乱，责任不清
4、数据分散无法集中
5、线下审批慢，影响项目进度。
施工管理系统可以有效解决以上问题，描述如下：
1、实现进度可视化。能够通过系统打破各环节数据信息无法可视化的难题，真正做到施工进度可视化，带来更直观以及满意的感受
2、现场监控有效提升效率。可对施工计划、施工进度、工序验收等环节的进度了如指掌。除此以外，使用系统还能增强企业的施工质量、控制施工成本以及保证安全性
3、构建多方联动模式。能够将施工方、供应商、监督方等参与方，通过系统快速打开联动渠道，也可以高效实现作业协同的目标
系统共分为两大模块，十三个功能点：
1、施工过程管理
描述：施工过程管理是一个重要的功能模块，用于监控和管理项目的施工过程，确保施工按计划进行，并及时发现和解决问题。该功能模块旨在提高施工效率、降低风险，并确保项目按照预期完成。
功能流程：
1）施工计划编制：
l 项目经理或施工负责人登录系统，创建施工计划。
l 根据项目需求和工期，制定详细的施工计划，包括任务分解、工序安排和资源调配等。
2）施工任务分配：
l 项目经理或施工负责人将施工任务分配给相关人员或班组。
l 系统提供任务分配功能，可指定任务负责人、起止时间和任务要求。
3）施工进度追踪：
l 施工人员根据任务要求开始施工，并在系统中记录施工进度。
l 系统提供实时进度追踪功能，项目经理或相关人员可以随时查看施工进度和任务完成情况。
4）施工质量控制：
l 施工人员在施工过程中进行质量控制和检查，确保施工质量符合要求。
l 系统支持施工质量检查表或记录表的填写和管理，记录施工质量问题和整改措施。
5）问题处理与协调：
l 如发现施工中的问题、变更或紧急情况，施工人员可以在系统中提出问题申请或变更请求。
l 项目经理或相关人员收到通知后，进行问题处理和协调工作，并在系统中记录处理过程和结果。
6）施工报告与评估：
l 施工人员可以提交施工报告，记录施工过程、完成情况和遇到的问题。
l 项目经理或相关人员进行施工评估，分析施工效果和改进措施，并提供反馈和建议。
7）施工统计与报表：
l 系统提供施工统计功能，根据时间、区域、工序等条件进行施工数据统计分析。
l 生成施工相关的报表，如施工进度报告、质量检查报告和问题记录报告。
2、施工流程整改
描述：该功能模块用于监控和管理施工过程中的问题和不合规情况，并采取相应的整改措施。通过施工流程整改，可以提高施工质量、确保项目按计划进行，并遵守相关的法规和标准要求。
功能流程：
1）问题发现与记录：
l 监理人员、质检人员或施工人员在施工过程中发现问题或不合规情况。
l 在系统中记录问题的具体描述、位置、时间和相关照片等信息。
2）问题报告与分派：
l 监理人员或质检人员根据问题记录生成问题报告。
l 系统将问题报告分派给相应的责任人或班组进行整改。
3）整改任务执行：
l 责任人或班组接收整改任务，并按照要求进行整改工作。
l 在系统中记录整改的过程和结果，并上传相关的整改文件或照片。
4）整改审核与验收：
l 监理人员或质检人员对整改工作进行审核和验收。
l 在系统中记录整改审核和验收结果，包括合格或不合格的判定。
5）整改跟踪与追溯：
l 系统提供整改跟踪功能，可以查看整改任务的执行进度和状态。
l 可根据需要对整改任务进行跟踪和追溯，确保整改工作的及时性和有效性。
6）整改统计与报表：
l 系统提供整改统计功能，根据时间、类型、责任人等条件进行统计分析。
l 生成整改相关的报表，如问题汇总报告、整改任务统计报告等。
（五）、现场管理
隐患不除，事故难绝，现场隐患管理是确保安全发展的重要抓手，具有重要的社会意义。施工现场隐患管理上可能会存在以下痛点问题：
1、直线责任和属地管理未落实。风险在现场，重心在基层，但风险分级管控标准不清楚，责任人未分级逐层传递，基层员工安全意识和素质很难有效提升，安全管理的压力很难有效传递到执行层
2、 实时动态监控缺乏。缺乏信息化系统的有力支撑，导致风险分级管控和隐患排查治理形成了“信息孤岛和流程脱节”
3、 未严格落实隐患闭环管理。领导越来越重视安全，但有大多数时候 是“心有余而力不足”，基层员工以消极的态度对待各种检查，未将隐患真正落实到闭环管理
现场管理系统能有效助力解决以上问题，描述如下：
隐患闭环管理系统旨在完善隐患排查整改闭环管理，落实隐患排查治理职责，及时发现和消除隐患故障，规范隐患的上报、排查、登记、整治、监督全过程管理，确保隐患整改治理落实到位，有效遏制事故故障的发生。隐患闭环管理助力实现及时有效的记录和整改，当设备或设施出现隐患缺陷后，相关人员对隐患缺陷按照相关流程进行操作处理，整改进行审核并验收后形成报表。隐患整改前根据隐患记录生成隐患报告，制定排查计划和方案，明确排查目的、范围，选择合理的排查方法，将隐患报告分派给相应的责任人或班组进行整改，并明确负责人和监督人，真正做到排查工作有人负责，有人监督。
系统共分为六个功能点：
1、现场隐患管理
描述：该功能用于监控和管理施工现场的安全隐患，及时发现、记录和整改隐患，以确保施工现场的安全性。该功能模块旨在预防事故和伤害的发生，提高施工现场的安全管理水平。
功能流程：
1）隐患发现与记录：
l 监理人员、安全员或施工人员在现场巡查中发现安全隐患。
l 在系统中记录隐患的具体描述、位置、时间和相关照片等信息。
2）隐患报告与分派：
l 安全员或相关责任人根据隐患记录生成隐患报告。
l 系统将隐患报告分派给相应的责任人或班组进行整改。
3）整改任务执行：
l 责任人或班组接收整改任务，并按要求进行整改工作。
l 在系统中记录整改的过程和结果，并上传相关的整改文件或照片。
4）整改审核与验收：
l 安全员或相关责任人对整改工作进行审核和验收。
l 在系统中记录整改审核和验收结果，包括合格或不合格的判定。
5）隐患闭环与跟踪：
l 系统提供隐患闭环功能，可以跟踪整改任务的执行进度和状态。
l 可根据需要对隐患闭环进行跟踪和追溯，确保隐患得到有效的解决。
6）隐患统计与报表：
l 系统提供隐患统计功能，根据时间、类型、责任人等条件进行统计分析。
l 生成隐患相关的报表，如隐患汇总报告、整改任务统计报告等。
（六）、图纸方案管理
工程施工行业的迅猛发展，造成工程图纸管理任务繁重、问题复杂，且施工图纸管理系统是非常重要的，只有系统性管理才能保证中间不出错，一旦出现纰漏后果是非常严重的。工程企业可持续发展和市场经济的发展对工程图纸管理提出了更高的要求。然而在实际的工程图纸管理中，确容易出现这样的问题：
1、所有工程图纸分散在各个设计人员的手上，其他人需要工程资料时不知道该找谁要，导致图纸共享难度大
2、图纸检索困难，因为图纸存放于各个设计师的电脑里，时间一长，他们本身都不清楚放在何处，还有一些离职人员制作的图纸，找起来更是困难
3、图纸版本混乱，由于图纸经常修改，而且修改的原因及时间都不完整，经常引起工程施工选用了旧的图纸，从而导致工程返工
4、工程图纸没有集中和关联管理，存在图纸遗失问题，企业知识库没有有效沉淀，为工程企业带来大量的管理问题。
图纸方案管理系统可以有效助力解决以上问题，描述如下：
图纸管理系统正是为了适应管理高要求而建立的，它的主要目标是将互联网技术与工程施工企业的图纸管理工作相结合，以工程施工建设为核心，集成化和知识化管理为目标，建立将图纸、项目集成的管理系统，贯穿于项目管理的全过程，实现图文档的全生命周期管理、全程自动化管理、促进数据共享、使用起来简单便利、安全可靠、人性化设计，为工程施工提供管理支持和决策依据
系统共分为七个功能点：
1、图纸方案管理
描述：图纸方案管理是一个用于上传、存储和管理项目图纸方案的功能模块。该模块提供了方便的图纸上传功能，并可通过OCR（光学字符识别）技术对图纸进行自动识别，以便进行搜索和索引。图纸方案管理的目标是确保图纸的安全存储、快速检索和方便共享。
功能流程：
1）图纸方案上传：
l 用户通过系统界面选择要上传的图纸方案文件。
l 系统支持各种图纸文件格式，如PDF、CAD等，用户可以选择单个文件或批量上传。
2）图纸方案索引与标记：
l 上传后，系统会对图纸方案进行索引，并自动提取图纸的关键信息，如图纸编号、标题、日期等。
l 用户可以手动对图纸方案进行标记和分类，以便后续的检索和管理。
3）OCR识别：
l 对于上传的图纸方案文件，系统可以使用OCR技术进行自动识别和文字提取。
l OCR识别可以将图纸中的文字内容转换为可编辑的文本，方便后续搜索和查找。
4）图纸方案检索：
l 用户可以通过系统的搜索功能，根据图纸编号、关键词、日期等条件进行图纸方案的检索。
l 检索结果会显示相关的图纸方案列表，用户可以查看、下载或进行进一步操作。
5）图纸方案共享：
l 系统提供图纸方案共享功能，允许授权用户或团队共享图纸方案。
l 用户可以设置共享权限和访问级别，确保图纸方案的安全性和合规性。
6）审批流程与评论：
l 在图纸方案管理过程中，系统支持审批流程和评论功能。
l 用户可以通过系统发起审批流程，对图纸方案进行审核和批准，并记录相关意见和反馈。
7）报表与统计：
系统提供图纸方案的报表和统计功能，用户可以根据需要生成图纸方案的统计报告，如上传数量、分类分布等。
（七）、材料管理及物资进销存
材料物资进销存管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物质基础。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。企业的生产经营活动，从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是物料的转换和流动的过程。 进销存管理系统对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到入库核算等，每一步都为企业提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题，帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购和销售成本。
系统共分为两大模块，十八个功能点：
1、统供材管理
描述：统供材模块是材料进进销存管理中的一种逻辑流程，该模块根据项目部的日常生产流程并结合通用物资进销存进行开发。通过该功能模块，项目团队可以提前规划和申报所需的材料，以确保项目顺利进行并满足材料供应的需求。
功能流程：
1）创建材料计划：
l 分包单位根据项目需求和工作计划，创建材料计划并填写相应的信息。
l 材料计划包括所需材料清单、数量、规格、要求交付日期等信息。
2）材料需求审批：
l 提交的材料计划需要经过审批流程，由施工、技术、经营相关审批人员进行审核。
l 系统将通知审批人员有待审批的材料计划申报。
l 审批人员对材料计划进行审批，可以根据实际情况进行批准或拒绝。
l 若审批拒绝，需要提供拒绝的理由或备注。
3）查看材料计划：
审批人员可以查看待审批的材料计划，查看详细的材料清单、数量和要求交付日期等信息。
可以根据项目需要和供应链情况进行审批决策。
4）材料进场及验收：
l 设备物资办根据审核通过的材料计划安排材料进场。
l 设备物资办、质检、分包单位联合验收材料，根据各自权限进行验收签字
5）物资领用：
分包单位根据物资计划单来进行物资领用，并生成物资领用单。有相关责任部门进行查看和审批。
6）领用材料使用情况审批：
l 由施工部位审核现场材料实际使用情况，并将使用时的照片当附件进行上传
l 由相关责任领导进行审核，审核通过则进行后续的流程
l 审核拒绝则流程终止，并说明拒绝原因
7）通知和反馈：
l 审批人员将审批结果输入系统，并通知相关人员，如采购部门、供应商等。
l 相关人员可以在系统中查看审批结果和相关意见。
8）相关进销存操作（本进销存操作参照浠水项目部进销存相关操作）：
系统将根据物资计划流程，在审批通过的情况下。将物资进行线上入库，针对分包部门进行物资领用的操作将生成对应的出库单，并扣减相关的库存。
9）报表和分析：
l 系统可以生成材料计划的报表和统计数据，如计划执行情况、材料消耗等。
l 系统可根据操作生成物资入库明细，物资出库明细，物资库存的详细报表
l 这些报表和数据可以用于分析材料需求、供应链效率等，以便优化项目管理和资源利用。
10）盘库核对数据：
l 冻结盘点物料进出，确定盘点周期，做好生产领料及采购入库的安排，保证生产正常进行
l 打印盘点清单，分发各盘点小组
l 盘点人员将实盘数量如实填写至盘点清单中
l 将实盘数量录入系统，产生盘盈盘亏
l 生产现场及仓库核对盘盈盘亏是否属实，确属盘盈盘亏的，须报财务，决定是否进行调帐
l 针对盘点中的问题如物料乱堆乱放、开封不规范等违反仓库管理的现象进行整改；对数据异常大的物料进行重点盘点监控。
2、分包单位自购材料管理
描述：自购材料模块是材料进进销存管理中的一种逻辑流程，该模块根据项目部的日常生产流程并结合通用物资进销存进行开发，该模块和统供模块流程基本一致，只是在计划申报后不需要进行相关部门的审批，直接进入材料采购环节，其它流程与统供材料保持一致。
功能流程：
1）创建材料计划：
l 分包单位根据项目需求和工作计划，创建材料计划并填写相应的信息。
l 材料计划包括所需材料清单、数量、规格、要求交付日期等信息。
2）材料进场及验收：
l 设备物资办根据审核通过的材料计划安排材料进场。
l 设备物资办、质检、分包单位联合验收材料，根据各自权限进行验收签字
3）物资领用：
分包单位根据物资计划单来进行物资领用，并生成物资领用单。有相关责任部门进行查看和审批。
4）领用材料使用情况审批：
l 由施工部位审核现场材料实际使用情况，并将使用时的照片当附件进行上传
l 由相关责任领导进行审核，审核通过则进行后续的流程
l 审核拒绝则流程终止，并说明拒绝原因
5）通知和反馈：
l 审批人员将审批结果输入系统，并通知相关人员，如采购部门、供应商等。
l 相关人员可以在系统中查看审批结果和相关意见。
6）相关进销存操作（进本进销存操作参照浠水项目部进销存相关操作）：
系统将根据物资计划流程，在审批通过的情况下。将物资进行线上入库，针对分包部门进行物资领用的操作将生成对应的出库单，并扣减相关的库存。
7）报表和分析：
l 系统可以生成材料计划的报表和统计数据，如计划执行情况、材料消耗等。
l 系统可根据操作生成物资入库明细，物资出库明细，物资库存的详细报表
l 这些报表和数据可以用于分析材料需求、供应链效率等，以便优化项目管理和资源利用。
8）盘库核对数据：
l 冻结盘点物料进出，确定盘点周期，做好生产领料及采购入库的安排，保证生产正常进行
l 打印盘点清单，分发各盘点小组
l 盘点人员将实盘数量如实填写至盘点清单中
l 将实盘数量录入系统，产生盘盈盘亏
l 生产现场及仓库核对盘盈盘亏是否属实，确属盘盈盘亏的，须报财务，决定是否进行调帐
l 针对盘点中的问题如物料乱堆乱放、开封不规范等违反仓库管理的现象进行整改；对数据异常大的物料进行重点盘点监控。
（八）、经营管理
经营管理系统以数据驱动经营，帮助企业实现整体业务流信息化运作，提高管理效率、成本、资金管控能力。为企业提供计日工申请审批、立项变更审批管理应用，帮助企业深度了解和利用经营数据，为企业带来更高的利润提升空间，为管理层及时提供全面、准确、及时的第一手材料，使决策者能实时了解企业的经营状况，实时准确的帮助企业轻松完成数据分析、业务数据探查，真正做到企业经营状况一目了然、项目信息尽收眼底、客户信息尽在掌握、产值分配有理有据。
系统共分为两大模块，十一个功能点：
1、计日工申请
描述：计日工申请审批是一个用于审批施工现场计日工记录的功能模块。通过该功能模块，审批人员可以查看和审核提交的计日工记录，以确保计日工记录的准确性和合规性。
功能流程：
1）提交计日工记录：
l 工作人员将计日工记录填写完整，并提交给审批人员进行审核。
l 计日工记录包括工人姓名、日期、工作地点、工作小时数、工资标准等信息。
2）计日工审批流程：
l 提交的计日工记录进入审批流程，由相关审批人员进行审核。
l 系统将通知审批人员有待审批的计日工记录。
3）查看计日工记录：
l 审批人员可以查看待审批的计日工记录，查看详细的工作内容、时间和工资标准等信息。
l 可以根据需要进行比对，确保记录的准确性和合规性。
4）审批计日工记录：
l 审批人员对计日工记录进行审批，可以根据实际情况进行批准或拒绝。
l 若审批拒绝，需要提供拒绝的理由或备注。
5）审批结果通知：
l 审批人员将审批结果输入系统，并通知申请人或相关人员。
l 申请人可以在系统中查看审批结果和相关意见。
6）审批记录和统计：
l 系统会记录每一次计日工申请的审批结果和审批人员的意见。
l 可以根据需要生成审批记录和统计报表，以便管理层评估计日工申请的情况。
2、变更立项、审批
描述：立项变更审批是一个用于审批项目立项变更申请的功能模块。通过该功能模块，审批人员可以对项目中的立项变更申请进行审核，确保变更申请的合规性和有效性。
功能流程：
1）提交立项变更申请：
l 分包单位提交《分包变更申请单》及变更依据
l 立项变更申请包括合同名称、合同编号、变更项目名称，变更原因，拟变更项目清单、单位、预估工程量、单价及合价、申请时间等信息，变更依据以附件形式上传。
2）立项变更审批流程：
l 施工管理办/技术管理办审核设计图纸，工程量签证等依据资料。
l 经营管理办判断分包变更是否成立。
l 各部门审核流程
3）查看立项变更申请：
l 审批人员可以查看待审批的立项变更申请，查看详细的变更描述、理由和影响分析等信息。
l 可以根据需要进行比对，确保申请的合规性和有效性。
4）审批结果通知：
l 审批人员将审批结果输入系统，并通知申请人或相关人员。
l 申请人可以在系统中查看审批结果和相关意见。
5）审批记录和统计：
l 系统会记录每一次立项变更申请的审批结果和审批人员的意见。
l 可以根据需要生成审批记录和统计报表，以便管理层评估立项变更的情况。
四．项目技术架构
技术架构
综合管理系统使用Web前端和后端服务进行开发。以下是技术架构的主要组成部分：
前端技术：使用HTML5、CSS3和JavaScript实现响应式的用户界面。
后端技术：使用Java语言开发后端服务，采用Spring框架来进行API的开发，并和钉钉之间的API进行交互。
通信技术：采用RESTful API进行前后端数据交互。
安全性：实施严格的用户身份验证和权限控制机制，确保数据安全性。
扩展性：系统具有良好的扩展性，可以根据需要添加新的功能模块和扩展现有功能。
五．总结
综合管理系统是一个为项目部提供全面管理支持的软件解决方案。通过集成各个部门的工作流程，优化业务流程和提高工作效率，帮助企业实现信息共享和协同办公。系统采用分布式架构，具有良好的扩展性和安全性。在实施过程中，将进行需求分析、系统设计、开发与测试、部署与上线、培训与支持等阶段，促进系统的广泛应用和用户满意度。
